В транспортную компанию требуется сотрудник в ремонтный шоп / офис — Data Entry & Parts Coordinator

SDM Transport Inc., Gurnee, IL ищет ответственного, очень организованного, внимательного и инициативного сотрудника для работы с документацией ремонтного шопа, запчастями, гарантийными заявками и поставщиками.

Предпочтителен опыт работы в semi-truck repair shop, trucking maintenance или аналогичной сфере.

Основные обязанности:

- Внесение и обновление информации о ремонтах и техническом обслуживании в системе
- Ведение и организация work orders
- Контроль завершённых и незакрытых ремонтов
- Проверка получения completed work orders и правильности документации
- Обновление статусов ремонтов
- Ежедневная подача warranty claims / warranty submissions
- Открытие новых claims и контроль их статуса до полного завершения
- Follow-up по открытым claims и необходимым документам
- Планирование предстоящих ремонтов и заранее необходимых запчастей
- Поиск и заказ запчастей для semi-trucks
- Сравнение цен и переговоры с поставщиками для получения лучших цен
- Поддержание хороших рабочих отношений с поставщиками и vendors
- Контроль заказов, backorders, returns и warranty issues
- Использование интернета и AI для поиска запчастей, цен, availability и решений по ремонту
- Решение возникающих вопросов с поставщиками, запчастями и ремонтами
- При необходимости забрать запчасти и доставить их в shop
- Помощь shop management в организации и планировании работы

Требования:

- Опыт работы в сфере ремонта грузовиков / semi-truck repair shop будет большим преимуществом
- Хороший разговорный и письменный английский
- Ответственность и надёжность
- Отличная организованность
- Внимательность к деталям
- Умение планировать работу заранее
- Умение быстро работать и вести несколько задач одновременно
- Хорошие communication и customer service skills
- Умение договариваться с поставщиками и находить выгодные цены
- Умение самостоятельно решать возникающие проблемы
- Хорошее знание компьютера
- Умение пользоваться интернетом и AI-инструментами
- Умение работать в команде
- Наличие водительских прав и возможность при необходимости забрать запчасти

Место работы: Gurnee, IL
Компания работает Monday–Saturday, обычно 8:00 AM–6:00 PM, в субботу сокращённые часы. Точный график обсуждается на собеседовании.

Для получения дополнительной информации звоните:

847-797-4144

Resume можно отправить на:

director@sdmtransport.com

SDM Transport Inc.